El recurso médico digital, AMBOSS, recurrió a Sastrify para gestionar sus negociaciones de SaaS. No tenían el ancho de banda para manejar las negociaciones internamente y sabían que el equipo de expertos en adquisiciones de Sastrify aseguraría las mejores ofertas para su equipo. Sastrify comenzó con un análisis completo de su pila de SaaS y trabajó plataforma por plataforma para encontrar formas de que AMBOSS ahorrara dinero.
En menos de dos años con Sastrify, AMBOSS pudo ahorrar 6 cifras en sus costos de SaaS, incluido el precio de cuatro de sus herramientas más importantes. Hasta ahora, han ahorrado $489 mil en 17 suscripciones, incluidas Google Workspace, Peakon y DeepDyve. Con Sastrify, AMBOSS pudo optimizar su gasto general, descubrir alternativas menos costosas y maximizar su inversión anual en SaaS. En el caso de Google Workspace, redujeron su gasto total en un 60 por ciento, ahorrándoles $250 mil en el transcurso de un contrato de tres años.
Impulsado por su misión de capacitar a todos los médicos para que brinden la mejor atención posible, AMBOSS es un recurso médico digital que puede ayudar a los estudiantes por sí solo en el aula y más adelante como un compañero clínico. En la actualidad, más de un millón de profesionales de la salud en más de 180 países confían en AMBOSS y sirve como recurso de estudio en más de 50 facultades de medicina de todo el mundo.
En 2020, Amboss contrató a Sastrify para analizar más de cerca su gasto general en herramientas SaaS y ayudar a optimizar ese gasto, encontrar alternativas menos costosas y, en general, maximizar su inversión en SaaS. Aquí hay una mirada más cercana a los resultados que el equipo de Sastrify entregó para Amboss.
Cuando Amboss le dio luz verde a Sastrify para comenzar a administrar sus negociaciones de SaaS, Sastrify saltó a la derecha
y comenzó a trabajar plataforma por plataforma para encontrar formas de que Amboss ahorre dinero.
Ambos tradicionalmente habían comprado licencias de G Suite directamente de Google. Cuando la migración a Workspace se hizo realidad, Amboss se dio cuenta de que se vería obligado a aumentar significativamente su inversión en esta herramienta.
Si bien muchas empresas prefieren tener la amenaza de cambiar a un competidor al iniciar las negociaciones de SaaS, el cambio no siempre es una opción realista. El tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para cambiar de algo como Workspace a un conjunto similar de aplicaciones basadas en la nube suele ser insostenible. Ese fue el caso de Amboss. La empresa tenía que encontrar una manera de hacer que esta relación funcionara sin romper sus resultados, y el trabajo de Sastrify era ayudarlos a lograr ese objetivo.
Hay una opción disponible para los usuarios heredados de G Suite que a menudo no se explora: comprar a un revendedor.
Cuando Google comenzó el proceso de trasladar a los usuarios de G Suite a Workspace, ofreció importantes descuentos a través de revendedores que no ofrecía a los usuarios que compraban Workspace directamente del proveedor. Una vez que Sastrify identificó al revendedor correcto, mitigó el aumento de precio que Amboss enfrentó al pasar de G Suite a Workspace.
Era claramente la mejor opción para Amboss. Al final, Amboss optó por actualizarse a un
Enterprise plan, lo que le permite reducir el gasto general en Workspace en un 60 %, lo que le permite ahorrar $250 000 en el transcurso de un contrato de 3 años.
El director de recursos humanos de Amboss estaba buscando una plataforma de recursos humanos que proporcionara comentarios y funciones de rendimiento a medida que la empresa crecía rápidamente durante la crisis de COVID-19. Amboss le pidió a Sastrify que ayudara tanto con el proceso de selección de herramientas como con las negociaciones del contrato.
Sastrify comenzó a unirse a las llamadas con posibles plataformas de recursos humanos para ayudar a Amboss a evaluar sus opciones. Peakon pronto se destacó como la mejor opción para la empresa, por lo que el equipo de Sastrify facilitó un proceso de búsqueda de precios para ambas partes. Con la ayuda de la base de datos interna de Sastrify de precios de SaaS para usuarios de nivel empresarial, Amboss sabía exactamente qué descuento sería posible en comparación con el precio inicial ofrecido por Peakon. Sastrify pudo informar a Amboss que mejores descuentos estarían disponibles para una empresa de su tamaño. Incluso antes de comenzar el proceso de negociación, Amboss pudo alinear su presupuesto y expectativas con un punto de precio para Peakon que sabía que era realista.
En última instancia, la participación de Sastrify en el proceso acortó la ventana de negociación y generó beneficios tanto para el cliente como para el proveedor. Amboss pudo firmar un contrato para Peakon a una tasa un 40 % más baja que la que se ofreció inicialmente, y el proveedor pudo cerrar un trato sin una discusión de precios innecesariamente larga.
Mientras Amboss terminaba las negociaciones de su contrato con Peakon, también se enfrentaba a una situación en la que DeepDyve se movía hacia un nuevo modelo de precios. Este nuevo modelo de precios habría obligado a Amboss a pagar mucho más por el servicio. Pero, cada vez que un producto SaaS se cambia a un nuevo modelo de precios, los usuarios existentes tienen la oportunidad de asegurar los precios heredados durante un contrato extendido.
Sastrify ayudó a Amboss a negociar un contrato de 2 años con DeepDyve a su nivel de precios actual. Este acuerdo, realizado antes del cambio de DeepDyve al nuevo modelo de precios, aseguró ahorros significativos al mismo tiempo que creaba certeza de costos para Amboss.
Durante las negociaciones, Sastrify proporcionó a Amboss un análisis de escenario que demostró cómo se desarrollarían los costos bajo el nuevo modelo de precios en comparación con el antiguo modelo de precios. Este análisis ayudó al cliente a tomar una decisión que serviría a sus mejores intereses y, al mismo tiempo, tuvo en cuenta el crecimiento proyectado de la empresa y cómo probablemente aumentaría el uso de la herramienta en los próximos meses y años.
Sastrify también apoyó a Amboss en la toma de decisiones sobre la configuración de herramientas. ¿Cuál sería el nivel más bajo de servicio que Amboss podría comprar sin dejar de obtener el valor que necesita de una herramienta como DeepDyve? Este enfoque de comprar mejor para la adquisición de SaaS es una forma común de encontrar ahorros.
Entre mantener los precios heredados y optimizar su nivel de servicio, Amboss pudo obtener entre un 10% y un 35% de ahorro durante la vigencia del contrato, dependiendo de cómo crece su uso de DeepDyve con el tiempo.
"Fue realmente útil que Sastrify hiciera el cálculo numérico y el análisis de cómo debemos manejar el cambio de precios", (Karolina Kącka, miembro del equipo legal de Amboss)
Su empresa es única, y también lo es su relación con cada software que utiliza. Cuando se trata de encontrar la herramienta adecuada, cuando se trata de renegociar un contrato con una herramienta SaaS existente, o cuando se trata de optimizar el uso y el gasto, su empresa merece una solución única de administración y adquisición de SaaS.
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“Mientras buscábamos la solución empresarial con la mejor relación calidad-precio, Sastrify gestionó nuestro proceso de solicitud de propuestas para que pudiéramos asegurar precios realmente excelentes en los años venideros. No podríamos haberlo hecho sin la experiencia de Sastrify en esta área”.
El recurso médico digital, AMBOSS, recurrió a Sastrify para gestionar sus negociaciones de SaaS. No tenían el ancho de banda para manejar las negociaciones internamente y sabían que el equipo de expertos en adquisiciones de Sastrify aseguraría las mejores ofertas para su equipo. Sastrify comenzó con un análisis completo de su pila de SaaS y trabajó plataforma por plataforma para encontrar formas de que AMBOSS ahorrara dinero.
En menos de dos años con Sastrify, AMBOSS pudo ahorrar 6 cifras en sus costos de SaaS, incluido el precio de cuatro de sus herramientas más importantes. Hasta ahora, han ahorrado $489 mil en 17 suscripciones, incluidas Google Workspace, Peakon y DeepDyve. Con Sastrify, AMBOSS pudo optimizar su gasto general, descubrir alternativas menos costosas y maximizar su inversión anual en SaaS. En el caso de Google Workspace, redujeron su gasto total en un 60 por ciento, ahorrándoles $250 mil en el transcurso de un contrato de tres años.
Impulsado por su misión de capacitar a todos los médicos para que brinden la mejor atención posible, AMBOSS es un recurso médico digital que puede ayudar a los estudiantes por sí solo en el aula y más adelante como un compañero clínico. En la actualidad, más de un millón de profesionales de la salud en más de 180 países confían en AMBOSS y sirve como recurso de estudio en más de 50 facultades de medicina de todo el mundo.
“Mientras buscábamos la solución empresarial con la mejor relación calidad-precio, Sastrify gestionó nuestro proceso de solicitud de propuestas para que pudiéramos asegurar precios realmente excelentes en los años venideros. No podríamos haberlo hecho sin la experiencia de Sastrify en esta área”.