Westwing construye sólidas relaciones con los proveedores con el apoyo de Sastrify

Al igual que muchas empresas en crecimiento, Westwing confía en el software como servicio (SaaS) para impulsar las operaciones y ayudar a los miembros del equipo con las tareas esenciales. Para construir relaciones sólidas y negociar contratos mutuamente beneficiosos con sus socios proveedores, Westwing buscó la experiencia de Sastrify en comparación de precios y otros servicios relacionados con SaaS.

Continúe leyendo para conocer cómo Sastrify ayudó a Westwing con las decisiones de compra de SaaS a través de una negociación inteligente.

El conocimiento es poder en las negociaciones de SaaS

Saber cuánto pagan otras empresas por herramientas SaaS específicas marca una gran diferencia. Cuando su empresa disfruta del acceso a la evaluación comparativa de precios para una determinada herramienta SaaS, puede negociar con confianza y, finalmente, acordar un precio con la seguridad de que está obteniendo valor.

Como beneficio adicional, la externalización de la adquisición de SaaS permite que su equipo continúe trabajando con normalidad. Los miembros pueden concentrarse por completo en sus principales tareas internas, mientras que los negociadores experimentados se encargan de los contratos de SaaS y aseguran términos favorables.

lunes.com : Supervise los aumentos repentinos de precios

Sastrify se unió a las discusiones sobre precios entre Westwing y Monday.com para apoyar a Westwing con un límite de precios que se extendería en el futuro. De hecho, ambas partes se fueron con una situación de ganar-ganar. Monday.com aseguró un usuario de nivel empresarial en un acuerdo a largo plazo al cumplir con el presupuesto de Westwing, y Westwing recibió acceso a la plataforma de flujo de trabajo personalizado que necesitaba.

Monday.com permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados en una plataforma única y unificada, que es exactamente lo que Westwing había estado buscando. Inicialmente, la oferta de Monday.com a Westwing se basó en precios de lista más altos lanzados recientemente.

"Con la ayuda de los puntos de referencia de Sastrify y el conocimiento del modelo de precios de Monday.com, pudimos acordar un precio que nos permitió implementar la herramienta para más de 500 empleados". (Adam Maschek, CTO)

Fue entonces cuando Sastrify entró en escena y lanzó una mejor adquisición. Basándose en una base de datos interna de puntos de referencia de precios, Sastrify informó a Westwing que otras empresas seguían pagando las tarifas heredadas de Monday.com y que la plataforma basada en la nube podría estar abierta a reconsiderar su oferta. El conocimiento de que podrían estar disponibles tasas más bajas le dio a Westwing una mejor oportunidad de aumentar los ahorros.

Segmento frente a partícula m : los puntos de referencia ayudan a determinar la mejor opción

Segment y mParticle son herramientas de infraestructura de datos de clientes que compiten entre sí. Westwing invitó a Sastrify a unirse a las discusiones de precios con ambas herramientas mientras la empresa exploraba cada una y trataba de determinar la mejor opción.

Con puntos de referencia de precios, Sastrify ayudó a Westwing a aumentar el descuento de su primer segmento. De manera similar, Sastrify negoció un mayor volumen de servicio para Westwing a través de mParticle al mismo precio ofrecido originalmente.

Igualmente importante, el equipo de TI de Westwing pudo concentrarse por completo en el aspecto técnico de las adquisiciones mientras Sastrify manejaba la propuesta de valor. Ambas partes discutieron abiertamente sobre los competidores durante las negociaciones, lo que resultó en un acuerdo mutuo.

Herramientas de aplicación : aproveche la competencia para asegurar mejores precios

Para seguir desarrollando la implementación de IA, el equipo de desarrollo de Westwing probó Applitools, una plataforma de prueba automatizada con IA visual, durante un período confiable. Luego se invitó a Sastrify a unirse a las negociaciones con Applitools.

Básicamente, Sastrify solicitó un presupuesto a Percy por parte de Browserstack, uno de los competidores de Applitools, para garantizar una total transparencia y diligencia antes de hacer una recomendación de compra. Applitools logró subvaluar su oferta y ambas partes acordaron un precio mutuamente beneficioso para una asociación a largo plazo.

rediseñar : agregar servicios de nivel empresarial a planes de precios más bajos

Para una solución de herramientas internas, Westwing se concentró en Retool como la mejor opción. A un costo menor, Retool proporcionó a Westwing dos planes: un nivel empresarial y un nivel comercial.

Si bien Westwing necesitaba principalmente el plan comercial, necesitaba una función que solo existe a nivel empresarial: SSO. Dado que la función SSO estaba disponible en un servicio superior, Westwing tuvo que reevaluar su proceso y contratar a Sastrify para ayudar con las negociaciones.

Sastrify solicitó ofertas de lo que hay en el mercado. Esta vez, sin embargo, la puesta en marcha recibió estimaciones de dos proveedores alternativos de herramientas internas. Resultó que los competidores de Retool ofrecieron SSO planes internos que eran significativamente menos costosos. Con esta información, Westwing y Sastrify se comunicaron con Retool e incluyeron SSO como parte de un plan de nivel comercial.

"Sastrify nos ayudó a estructurar la negociación mediante la recopilación de cotizaciones de proveedores alternativos que ofrecían sus servicios a un precio de entrada mucho más bajo. Ver estos precios más bajos con las funciones de SSO incluidas fue un cambio de juego". (Josemi Liébana, Project CTO de Westwing)

Sastrify ayudó a Westwing a calcular la cantidad de licencias de Retool necesarias en los próximos 12 meses para estimar el volumen y el costo totales. Con esta información, Sastrify lideró tres rondas más de negociación con Retool y llegó a un acuerdo más sólido para Westwing. Todos decidieron reducir el precio total y obtener descuentos en las licencias adicionales necesarias para impulsar el crecimiento futuro.

¿Está listo para la evaluación comparativa de precios?

Asegúrese de tener el conocimiento de precios necesario para obtener el máximo valor de sus inversiones en SaaS. En Sastrify, ofrecemos una herramienta de evaluación comparativa de precios que le permite saber con precisión cuánto pagan otras empresas por herramientas de nivel empresarial y los ahorros que puede esperar negociar.

¿Necesita las herramientas adecuadas para impulsar el crecimiento de su empresa? Comuníquese con nosotros para obtener puntos de referencia de precios para los productos SaaS en los que más confía su equipo.