Cómo los gorilas ahorraron 7 cifras en SaaS con Sastrify

Gorillas es una startup con sede en Berlín que está generando una gran cantidad de atención y mucho interés de los inversores. La empresa, que promete entrega de comestibles en los hogares de los clientes en solo 10 minutos, recaudó 244 millones de euros a principios de 2021. Después de ganar terreno rápidamente en ciudades como Múnich, Londres y Ámsterdam, Gorillas ha cruzado el Atlántico para lanzarse en Nueva York. Ciudad.

Cualquier startup de rápido crecimiento tendrá importantes necesidades de SaaS y Gorillas es la startup europea más rápida en alcanzar el estatus de unicornio (una valoración de $ 1 mil millones o más). Al trabajar con Sastrify, Gorillas pudo ahorrar millones de euros en su inversión en software. He aquí un vistazo a cómo Sastrify ayudó a impulsar esos ahorros.

No permita que el hipercrecimiento distraiga el control de costos de SaaS

Hay una emoción palpable cuando se trabaja en un unicornio como Gorilas. Se están registrando nuevos usuarios, el producto se está moviendo hacia nuevos mercados, los periodistas de la industria están escribiendo historias interesantes. Es fácil quedar atrapado en el crecimiento en detrimento del control de costos, especialmente con el software.

A medida que una empresa crezca, necesitará herramientas SaaS para la colaboración y la comunicación, la gestión de proyectos y muchas otras actividades esenciales. Los gorilas contrataron a Sastrify para garantizar que esos costos se mantuvieran bajo control. Sastrify respondió analizando el uso y las necesidades de SaaS de Gorillas, negociando contratos y descubriendo ahorros de 7 cifras. El trabajo de Sastrify permitió que el equipo de Gorilas continuara con su hipercrecimiento sin preocuparse por los contratos y negociaciones de Saas.

Sastrify pudo asegurar ahorros para Gorilas principalmente a través de 4 herramientas SaaS diferentes.

Espacio de trabajo de Google : Optimización de los tipos de licencia para un ahorro del 66 %

La transición de Google de G-Suite a Workspace fue noticia el año pasado. También ha creado costos más altos para muchos usuarios. Por ejemplo, Gorillas, como usuario con más de 300 licencias, enfrentaba una fecha límite obligatoria para la transición de G-Suite a un plan de Workspace más costoso.

Antes de la fecha límite, Sastrify trabajó con varios clientes para reducir los costos más altos relacionados con la transición a Workspace. El equipo de Sastrify alentó a Gorillas a migrar a Workspace antes de la fecha límite, lo que permitiría a la empresa acceder a precios más bajos.

Después de ayudar a Gorillas a obtener un plan de Workspace más económico de lo que habrían obtenido en la fecha límite de transición, Sastrify también ayudó a Gorillas a optimizar su inversión en Workspace. Google ofrece licencias de Workspace con funcionalidad limitada para "trabajadores de primera línea". Sastrify ayudó a Gorilas a identificar a los miembros del equipo que solo necesitaban la funcionalidad limitada para que pudieran hacer la transición al tipo diferente de licencia. Esta simple transición redujo los costos del espacio de trabajo de Gorilas en dos tercios.

"Gorillas, como empresa de hipercrecimiento, realmente se ha beneficiado del apoyo de Sastrify. La incorporación rápida, la comunicación fluida y los ahorros de costos evidentes hacen que trabajar con Sastrify sea una experiencia muy recomendable". (Bobby Abdullah, Proyectos especiales de TI en Gorilas)

Zoom : La competencia conduce a un contrato favorable

Zoom y herramientas similares se han vuelto vitales durante la pandemia de COVID-19, ya que las reuniones virtuales se han convertido en una realidad diaria en empresas de todo el mundo. Gorillas había estado usando Zoom para reuniones virtuales, pero su nuevo contrato con Google Workspace convirtió a Google Meet en una alternativa viable, una que ya estaba incluida en el costo de Workspace.

Debido a que Gorillas tenía Google Meet como alternativa, Zoom estaba más motivado para negociar y mantener a Gorillas como cliente. Con la ayuda de Sastrify, Gorillas ha podido asegurar un atractivo contrato con Zoom. En el contrato, se proporciona el uso gratuito durante un cierto período de tiempo, seguido del uso pago por el mismo período de tiempo pero aún con descuento.

Sastrify también ayudó a Gorilas a recibir el estado de Modelo de host activo con Zoom, lo que significa artículos de línea con descuento y una configuración en la que solo una fracción de los usuarios paga el precio completo. El acuerdo resultó ser beneficioso para ambas empresas: Gorillas aseguró ahorros significativos por un servicio muy valioso y Zoom aseguró un contrato a largo plazo con una de las empresas emergentes más destacadas del mundo.

Slack : descuento relevante más una nueva cadencia de pago

El sonido de notificación "knock brush" de Slack se ha vuelto omnipresente en los espacios de oficina de todo el mundo. Las preguntas rápidas y los chats grupales que no son adecuados para el correo electrónico han encontrado un hogar dentro de los canales y mensajes directos de Slack, y el equipo de Gorillas dependía en gran medida de Slack para la comunicación interna.

Sastrify negoció una nueva cadencia de pago, lo que permitió a Gorilas cambiar a facturación trimestral. Sastrify ayudó a las dos partes a llegar a un acuerdo rápido. Al hacerlo, Gorillas pudo obtener un descuento sustancial. Los gorilas se beneficiaron del trato rápido al asegurar un descuento mayor del que habrían obtenido en una etapa posterior y al proporcionar Slack a toda la organización. Este pequeño ajuste es muy valioso para una empresa de rápido crecimiento como Gorillas.

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Asana : un precio fijo para respaldar el hipercrecimiento

Asana es una de las plataformas de gestión de proyectos líderes en el mundo. Una vez más, una startup de rápido crecimiento como Gorillas se encuentra con importantes necesidades de SaaS, siendo la gestión de proyectos una de las más importantes.

Sastrify apoyó a Gorilas a través de un proceso de negociación con Asana. El contrato final permitió a Gorilas pagar un precio fijo, sin importar cuántos usuarios pudiera agregar a Asana. Dado el hipercrecimiento de Gorillas y la entrada a nuevos mercados en todo el mundo, la capacidad de agregar usuarios ilimitados a Asana significará ahorros significativos durante la vigencia del contrato. El acuerdo brinda a Gorilas una obligación financiera limitada y previsibilidad en los años venideros, sin importar cuánto crezca la empresa.

Asegure sus ahorros SaaS

Lo último que necesita una startup como Gorillas son los costos de SaaS que pesan sobre el crecimiento de la empresa. Sastrify puede ayudar a empresas emergentes como Gorillas de varias maneras clave: analizando su gasto actual, identificando áreas de ahorro, aportando experiencia y conocimientos a las negociaciones, y más.

¿Estás listo para empezar a ahorrar? Póngase en contacto con el equipo de Sastrify para obtener un análisis SaaS (y oportunidades de ahorro) para su negocio.