Según el informe Global Software as Service (SaaS) Market 2021-2025 , el mercado de SaaS está a punto de crecer en casi 100.000 millones de dólares entre 2021 y 2025.

Cuantos más servicios, herramientas y software internos adopten las empresas, más necesitarán estrategias sólidas de adquisición para implementar sus soluciones de manera estratégica, oportuna y rentable.

A continuación, entraremos en uno de los pasos más importantes del proceso de adquisición: la negociación del contrato de adquisición.

La importancia de la negociación en la adquisición de SaaS

Las estrategias de negociación de adquisiciones son importantes si desea obtener las mejores ofertas, ahorrar costos y optimizar su pila tecnológica para obtener la mejor calidad. Cuanto más justo y razonable sea su contrato SaaS, mayor retorno de la inversión verá en su tecnología.

Verá las ventajas de la negociación estratégica en adquisiciones cuando firma acuerdos rentables, sus equipos utilizan todas las herramientas que necesitan y su pila no está llena de soluciones obsoletas o sin usar.

Lo que dicen las estadísticas sobre la adquisición de software

La adquisición de SaaS se trata de comprar las herramientas adecuadas en el momento adecuado a los precios adecuados. Es una de las formas más efectivas de mantener bajos los gastos y obtener el mayor ROI de sus tecnologías.

Pero, ¿cuáles son las estadísticas sobre la adquisición de SaaS y el futuro de SaaS?

• Un estudio reciente de P&S proyectó recientemente que el valor de las soluciones de gestión de la cadena de suministro basadas en la nube superará los 11.000 millones de dólares para 2023.
• Gartner descubrió que los equipos de TI pueden estar ejecutando operaciones con al menos el 25 por ciento de su software sin usar.
• 1E publicó un informe que encontró que hasta el 38 por ciento del software empresarial se desperdiciaba.
• El 71 por ciento de los trabajadores dijo que la cantidad de aplicaciones disponibles hace que el trabajo sea más complejo.
• Casi el 50 por ciento de los equipos dijeron que pasan demasiado tiempo administrando manualmente sus aplicaciones SaaS.

Con el crecimiento continuo en el mercado de SaaS, usted y su equipo pueden esperar que las diversas soluciones en su pila se vuelvan más complicadas para que los trabajadores las examinen, razón por la cual la adquisición automatizada y la administración de SaaS son tan importantes.

Estrategias comprobadas de negociación de adquisiciones

La importancia de las negociaciones de adquisiciones no puede pasarse por alto en su estrategia de adquisiciones. Dentro de la etapa de negociación, hay siete fases para el éxito.

A continuación, veremos las principales fases de los enfoques de negociación de adquisiciones en adquisiciones y algunas habilidades, consejos y tácticas clave de negociación de adquisiciones.

Fases de negociación de contratos con proveedores

Las siete fases de negociación de contratos con cualquier proveedor incluyen planificación, iniciación, preguntas, propuesta, negociación, revisión y cierre.

Planificación y preparación

Esta fase se trata de comprender cuáles son sus necesidades y objetivos actuales. En la fase de planificación y preparación, evaluaría:

• El presupuesto de tu empresa
• SaaS necesita en relación con el proveedor/tecnología particular en cuestión
• Objetivos, KPI y puntos de referencia, en relación con las soluciones SaaS que planea adoptar
• La historia y la confiabilidad del proveedor en la industria.
• Sus factores decisivos. ¿Qué aspecto del contrato o la tecnología se debe tener o se debe evitar?

Comenzar iniciación

Como comprador de SaaS, desea marcar la pauta y ser claro acerca de los objetivos y expectativas de su equipo con su proveedor/vendedor. Si hay una discrepancia entre sus objetivos y los de los proveedores, entonces sabrá de inmediato que no tiene mucho sentido continuar con la negociación.

Si supera su lista de demandas internas y su proveedor está en la misma página, está listo para pasar a la fase de evaluación.

Hacer preguntas

Una vez que haya establecido las necesidades de su empresa, querrá asegurarse de que entiende lo que el proveedor espera de su contrato. De hecho, esta etapa es la mayor parte de las idas y venidas en términos de aprender qué es lo más importante para su proveedor.

La clave aquí es hacer tantas preguntas como sea posible, lo que le permitirá aprovechar la respuesta del proveedor para aprovechar al máximo su proceso de negociación.

Redactar una propuesta

Aquí es donde creas tu propuesta concreta: lo que quieres, a qué capacidad, por cuánto tiempo y a qué precio. Debe incluir contingencias en este punto, como una prueba previa a la compra y posibilidades de rescisión del contrato.

Negociar términos

Si bien cada paso es una parte importante del proceso de negociación, este paso se trata de negociar y negociar directamente un acuerdo con su proveedor. Definitivamente no quieres precipitarte en esta etapa. A menudo, lo que termina sucediendo es que puede tener una necesidad urgente de una solución y aceptar la primera oferta/contrato que recibe.

La negociación tiene que ver con compromisos de ida y vuelta, y con paciencia y persistencia, puede garantizar el contrato más razonable para su organización.

Aproveche todo lo que ha aprendido en las etapas anteriores, así como otras ofertas o contratos que podría estar considerando para aprovechar al máximo la fase de negociación.

Revisa tu contrato

Una vez que haya llegado a un acuerdo con su proveedor existente, querrá revisar el contrato. Busque cualquier costo oculto o información que pueda parecer fuera de lugar . Por ejemplo, puede obtener precios escalonados que admitan hasta 50 usuarios. Si sabe que necesita admitir a más de 50 usuarios, ese es un problema que debe mencionar.

Niveles de precios, contingencias de vencimiento, renovación puntos y limitaciones regionales/internacionales son todas las cosas que debe tener en cuenta en el proceso de revisión.

Cerrar el trato

Enhorabuena, se ha convertido oficialmente en comprador de SaaS y ha negociado con éxito su acuerdo de compra. Si sigue cada paso del proceso, no apresura la negociación y evalúa adecuadamente las relaciones con sus proveedores , puede estar seguro de firmar el contrato.

Tácticas modernas de negociación de adquisiciones

Los desafíos que rodean a SaaS en la era moderna tienen que ver principalmente con la expansión. La cantidad de asociaciones con diferentes partes, clientes, proveedores y vendedores, la superposición de tecnologías, el exceso de TI en la sombra, el desperdicio excesivo de SaaS, la falta de datos y la falta general de comprensión de los contratos han hecho que la adquisición de SaaS sea extremadamente intrincada y compleja para la mayoría. compañías.

Esta es la razón por la que tener una solución de adquisición de SaaS a su lado, como Sastrify, puede ser tan valioso para el éxito final. Con Sastrify, puede aprovechar tres tácticas importantes para ayudar a simplificar el proceso de negociación: adquisición automatizada, previsión de SaaS y negociaciones fluidas.

Adquisición automatizada

Sastrify le permite poner su adquisición de SaaS en piloto automático. Nuestro equipo incorporará su panorama de soluciones a través de una plataforma sin hojas de cálculo todo en uno. Gestión SaaS automatizada le brinda una descripción general del uso de su solución, el gasto en SaaS, los riesgos de seguridad, el desperdicio y otros datos valiosos. Podría llegar a la mesa de negociaciones mejor equipado sabiendo exactamente cómo es su entorno SaaS y cuáles son sus necesidades.

Pronóstico de SaaS

Las soluciones de adquisición también pueden comparar el uso y la actividad de SaaS con sus licencias adquiridas. Las tecnologías de adquisición lo ayudan a limpiar la pila, reducir el desperdicio y pronosticar con precisión el gasto de SaaS . También se le notificarán las próximas renovaciones, vencimientos u oportunidades de renegociación para maximizar los ahorros futuros.

Negociaciones fluidas

Los modernos equipos de administración de SaaS se encargarán de las negociaciones para que usted no tenga que hacerlo. Las soluciones de compras vienen con todos los datos, precios, pronósticos y datos para ponerlo en posición de éxito en cada punto. Todavía tiene visibilidad de todo el SaaS y el proceso de negociación, y puede decidir qué tecnologías desea que busque su equipo de adquisiciones.

La necesidad de herramientas de negociación de compras

Con SaaS listo para expandirse y convertirse en una necesidad en las principales industrias, es importante contar con una estrategia avanzada a largo plazo para las negociaciones de adquisiciones.

Sastrify puede simplificar el tedioso proceso de adquisición y negociación al automatizar el gasto de SaaS y la administración de SaaS, brindándole información valiosa, limpiando su pila tecnológica y manejando las negociaciones por usted.

¿Listo para su próxima compra de SaaS? Nuestro equipo está aquí para ayudarlo durante todo el proceso de negociación. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo Sastrify puede ayudar a su empresa a obtener el máximo valor de las negociaciones y acuerdos de SaaS hoy.